一、投标文件怎么做标书
大家都知道标书的制作及装订对于企业能否中标起着至关重要的作用，那么制作标书都有哪些要求，哪些细节，又如何制作出一个干净、整洁、美观的标书文件呢，下面且听小编道来。
一、标书组成
想制作一份好的标书，就必须先要知道标书的组成部分，标书一般由主体册、产品册、配送册三个部分组成。
主体册：由三证一照、投标函，授权书、投标人基本情况、增值纳税表、货源保证书等其他综合说明组成，提供一切对本次投标有利的资料，获奖证书，产品专利，知识产权证书等、全面展示企业优势，给企业形象加分。
产品册：由产品配置、技术参数、招标参数偏离表组成、说明书按照标书中的顺序摆放，主要是抓住重点，有针对性介绍产品优势提供产品彩页。
配送册：由授权函、配送商基本情况、配送许可证、营业执照及其他综合说明组
二、标书要求
1、目录结构清晰、文字叙述条理分明、风格统一。
2、内容排列有序、层次分明。方便审核人员查阅。
3、图片必须清晰、避免出现错别字、还需加盖公章，不得遗漏。
4、装订顺序和装订方式必须按照招标文件来操作、企业不得私自更改。
5、标书内容不得减少、可以添加企业资质，获奖证书来展示企业优势。
6、标书必须按招标文件要求分开装订成册或全部装订成册。
三、前期制作
注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、页码(最好是自动生成的页码)等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
四、标书制作
1、封面
(1) 封面格式必须与招标文件要求格式一致，文字打印不得有错字。
(2)封面编号、企业必须与所投标段、企业一致。
(3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章，投标单位名称须与资格审查时的单位名称相符。
2、企业有关资质、社会信誉
(1)三证一照、授权情况必须齐全并满足招标文件要求。
(2)aaa企业信用等级证书、纳税情况、产品质量认证情况、质量检测报告、国家奖励、发明专利、产品覆盖率、iso系列证书、品牌、服务信誉度等必须齐全。
(3)企业法人或委托代理人必须按照规定签字或加盖单位公章。
3、目录
(1)目录内容从顺序到文字表述必须与招标文件要求一致。
(2)目录编号、页码、标题必须与标书要求一致
(3)目录内容清晰，思维慎密、能够反应整体的逻辑结构、可以增加评标专家第一印象。
4、报价汇总表
(1)报价表格式必须按照招标文件要求格式，正确排序。
(2)“投标报价汇总表”必须按照招标文件规定填写，编制人、审核人、投标人必须按规定签字盖章。
(3)“投标报价汇总表合计”与申报系统的数据吻合
5、其他复核检查内容
(1)投标文件格式、内容须与招标文件要求一致。
(2)投标文件不得有缺页、重页、装倒、涂改等错误。
(3)招标文件按要求逐条承诺内容。
(4)按招标文件要求须逐页小签，修改处必须由法人或代理人小签(尽量不要修改)
(5)投标文件必须按规定格式密封包装、加盖正副本章、密封章。
(6)投标文件的纸张大小、页面设置、页边距、页眉、页脚、字体、字号、字型等必须规定统一。
(7)标书内容描述用语需用行业专业语言，打印不得有错别字。
五、标书装订及封装
各地区招标规则不尽相同，则装订方式也截然不同：审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是正、副本各一份(若标书有要求，按标书要求准备)。副本封皮下面的第一页也必须是印有副本的招标文件的首页。同时在每一份标书正面封皮上盖上章。然后将复印好的标书严格按照招标文件的装订要求进行装订，不得私自更改，如若招标文件没有体现装订方式，则可自行选择。
按照标书要求、使用投标专用档案袋，档案袋上注明企业名称、项目编号、密封加盖公章。(装订方式分为打孔、胶装、拉杆夹，在标书没有规定的装订方式的情况下，建议大家可以使用拉杆夹，便于错误时可以及时进行修改)。
袋装时须注意，正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条(密封条上的时间同样要注意)，密封完毕后，在密封条上盖章(注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上)。
六、剩余要单独制作的文件
首先是开标一览表，许多单位都是要求单独密封的，密封前盖章签字，密封格式和标书同。查看标书文件是否有对电子版光盘的要求，刻好后密封。再次审查标书文件查看是否有遗漏的，在制作中招标单位要求的尽量满足，因为你必须这样才能进入门槛和别人在同一起跑线上说话，不然即使你前期做再多的工作和努力也会因为标书的出错而付之流水，最后等你的是看别人公司不劳而获了。
综上所述，制作标书就是四注意：“投标须知”莫弄错、“实质要求”莫遗漏、“重要部分”莫忽视、“细小项目”莫大意。只要大家掌握了这些规则，在投标过程中就会减少一些不必要的麻烦。
二、投标文件有哪些要求？
▲招标文件的编制要求
（1）招标文件应当遵循公开、公平、公正的原则，不得以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人，不得对潜在投标人有歧视待遇。
（2）招标文件应当遵循诚实信用的原则，招标人向投标人提供的工程情况，尤其是工程项目的审批、资金来源和落实等情况，都需要保证真实和可靠。
（3）招标文件介绍的工程情况与提出的要求，一定要和资格预审文件的内容相一致。
（4）招标文件的内容需要可以清楚地表明工程的规模、性质、商务和技术要求等内容，设计图纸应当跟技术规范或者技术要求相一致，让招标文件系统、完整、准确。
（5）招标文件规定的各项技术标准应当符合国家强制性标准。
（6）招标文件不得要求或者标明特定的专利、商标、名称、设计、原产地或建筑材料、构配件等生产供应者，以及含有倾向或者排斥投标申请人的其他内容。
（7）招标人需要在招标文件中规定实质性要求与条件，以及用醒目的方式标明。
▲投标文件的编制要求
（1）投标人编制投标文件时，需要使用招标文件提供的投标文件表格格式，不过表格可以按照同样格式扩展。投标保证金、履约保证金的方式，根据招标文件有关条款的规定可以选择。投标人按照招标文件的要求和条件填写投标文件的空格时，凡要求填写的空格都必须填写,不得空着不填；要不然，就会被视为放弃。实质性的项目或数字，比如工期、质量等级、价格等未填写的，将会被视为无效或者作废标文件处理。把投标文件依照规定的日期送交招标人，等待开标、决标。
（2）应当编制的投标文件“正本”仅一份,“副本”则根据招标文件前附表所述的份数提供，并且需要在标书封面标明“投标文件正本”和“投标文件副本”字样。投标文件正本和副本若是有不一致之处，以正本为准。
（3）投标文件正本和副本都应当使用不能擦去的墨水打印或者书写，各种投标文件的填写字迹都需要清晰、端正，补充设计图纸要整洁、美观。
（4）所有投标文件都是由投标人的法定代表人签署、加盖印鉴，以及加盖法人单位公章。
（5）填报投标文件应当反复校核，确保分项和汇总计算均没有错误。全套投标文件均应无涂改和行间插字，除非这些删改是按照招标人的要求进行的，或者是投标人而引发的必须修改的错误。修改处应当由投标文件签字人签字证明，以及加盖印鉴。
（6）如招标文件规定投标保证金为合同总价的某百分比时，开投标保函不要太早，避免泄露己方报价。但是有的投标商提前开出并故意加大保函金额，以麻痹竞争对手的情况也是存在的。
（7）投标人应当将投标文件的技术标和商务标分别密封在内层包封，再密封在一个外层包封中，以及在内封上标明“技术标”和“商务标”。标书包封的封口处都一定要加贴封条，封条贴缝应全部加盖密封章或法人章。内层和外层包封都应当由投标人的法定代表人签署、加盖印鉴，以及加盖法人单位公章。内层和外层包封都应当写明投标人名称和地址、工程名称、招标编号，以及注明开标时间以前不得开封。在内层和外层包封上还应当写明投标人的名称与地址、邮政编码，以便于投标发生逾期送达的时候能原封退回。若是内层和外层包封没有按上述规定密封并加写标志，投标文件将会被拒绝，以及退还给投标人。投标文件应当按时递交至招标文件前附表所述的单位和地址。
（8）投标文件的打印应力求整洁、悦目，防止评标专家产生反感。投标文件的装订也要力求精美，使评标专家从侧面产生对投标人企业实力的认可。
▲建筑工程施工招投标的作用
（1）工程招投标有助于减少工程建设项目资源消耗。
（2）招投标为工程建设项目标价提供科学依据，使固定资产具备良好投资水平。
（3）对建筑工程企业而言，工程招投标节省了成本，促使社会资源有效配置;便于合理设置施工项目费用，为固定资产创造了更大的社会效益。
（4）招投标制度的构建，有助于维护市场竞争，规避垄断，推动了市场发展。
（5）工程招标使工程价格更合理。以竞争确定工程价格，让价格趋于合理，节省投资、创造投资效益。
（6）工程招标使社会平均劳动消耗水平降低，有效控制工程价格。充分降低社会平均劳动消耗水平，促进工程价格更加合理。
（7）工程招标让供求双方相互选择，使工程价格向价值基础倾斜，有效控制工程造价。选择的供应者有良好业绩、报价低、工期短，合理控制工程造价。
（8）工程招标规范了价格行为，反映了公平、公正、公开的原则。有力遏制了建筑领域中的腐败，规范价格形成，更为透明。
三、投标书如何制作？
拿到招标书后，认真阅读，理解各项条款，指定标书制作人，可分成几部分做，严格按照招标书规定的格式和内容制作，不要别出心裁。把招标书内容一定理解正确和明确。注意要达到让人看后印象深刻，感觉有新意、有自己独到的地方的水平为好。
